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    系统概述

    分销是大多数批发型商贸企业和产供销一体化的制造类企业的业务模式,其重点是销售渠道管理。其特点是客户相对稳定,业务重复性强。 跨地域、时效差、监管难是销售渠道管理普遍存在的难题。 Internet的出现正在革命性地改变这些难题,使得企业数字化分销系统的建设成为可能。宽带的普及、新兴的云存贮和云应用正在清除信息化的最后一道障碍。

    龙8官网游戏DRP电子商务平台帮助企业搭建自有电子商务平台,整合产业链上下游资源,包括B2B电子销售:搭建在线交易平台,打造自动化分销及服务管理体系。经销商可以进行产品、价格、对账等信息查询和订单交易,企业可以准确掌控经销商库存和销售信息;B2C电子商务:帮助企业快速搭建品牌购物商城,整合企业第三方平台网店/商城,统一订单中心管理,同时与企业已有管理系统集成对接。

    

    功能简介

     

     

    经销商自助门户:在线订货(普通订单、促销订单、系统订单)、在线支付、费用申请(广告费、装修费、促销活动等)、退返管理、维保管理、经销商库存管理。

    经销商门店管理:客户管理、订单管理、现金管理、安装排单、零售管理、库存管理、门店统计分析

    企业分销管理平台:订单中心(订单审核、订单发货、系统订单、订单查询)、资金中心(收入处理、支出处理、信用管理、账户管理)、费用管理(申请受理、费用计提、费用支出)、退返管理(退返受理、退货处理、返修处理、费用管理)、售后服务(安装工单、维保工单、维保单位)、统计分析

    O2O分单管理:商城订单下载、自动分单、手动分单、订单同步、订单业务处理、费用结算

    系统接口:系统提供与用友T6/U8/NC系统集成接口、与金蝶KIS/K3/EAS系统集成接口、与鼎捷易助/易飞/TOP GP系统集成接口、与SAP系统集成接口,以及其他系统数据集成接口。

    功能特色

    (1)支持集团化、多品牌、多门店管理:龙8官网游戏DRP系统在产品架构上支持集团化运作,可以设定多个品牌,并支持按品牌和商品分类对经销商授权;同时经销商可以分设多家门店,实现统一订货,统一库存,分店销售。

    

    

    

     

    (2)支持订货分账户管理、信用额度管理: 远DRP系统可以为经销商设立多个订货账户,如现金账户、促销账户、工程账户、配件账户、物料账户等,自动进行账户的收支记录,并能按照账户设定一定的信用额度,满足现实订货需求。

     

    (3)灵活的促销政策管理功能:远DRP系统通过建立促销方案,满足各种促销活动的管理。在促销方案中可以确定促销活动的起止时间,参与促销活动的经销商范围,参与促销的商品范围及价格;并可以对参与促销的商品订货总量进行控制,还可以对参与促销的经销商订货总金额进行控制。

     

    (4)“三大量”管理为生产系统提供全面的计划需求信息:龙8官网游戏DRP系统实现了商品的即时库存量管理、可订货量管理、可发货量管理功能。通过“三大量”的管理,系统自动获取缺货信息,为生产计划的安排直接提供决策依据。

     

    应用价值

    广泛而高效的沟通平台:实现公司营销方面的协同工作,通过电子化的工作流程将与分布全国区域的经销商、营销人员连接起来,还将配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网上即时通信、手机短信等等,将使与经销商之间沟通更为高效、顺畅,作业更为规范。

    
    

    全面的信息共享:通过分销管理系统平台的建立,在整个公司及营销网络中实现产品目录、产品价格、库存信息、订单信息、客诉信息的全面共享,能够让公司及时准确了解经销商的销售计划、库存及订货状况,同时也能将公司有关产品及价格信息,可订货库存信息发布给经销商,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”,避免公司销售政策的贯彻与执行发生脱节的情况。尤其是经销商的订单、库存信息及销售计划也将在系统中共享,只有保证这些信息的全面及时的共享传递和快速的统计计算,才可能实现相对准确的销售预测。

    
    

    全新的营销工作手段:信息化推动企业营销系统的整合与改革,分销管理系统将改变公司传统的手工作业方式,将工厂产品及价格发布、经销商订货、客诉、工厂配送和收款环节纳入整套电子化的管理平台,使得各环节之间的配合严密,减少因衔接和沟通所产生的时间、效率和经营成本损耗。同时,经销商门店系统保证了经销商订货、销售、库存、收款等商品运营的高速运行。通过统一的电子化平台,将公司与经销商融为一体,真正做到“掌控全局,决胜终端”。

    
    

    降低人工成本:某公司2011年共产生销售发货单19597张,分录数达130521条,平均每张单据7条信息,其中每张单据在贵司内部的流转包括制单、回款查询,记账,订单确认、订单审批、物流生单、物流发货报表反馈、物流短信反馈客户,单据整理,客户对账,统计报表等过程,所有处理的总人工耗时平均每张单据是不会低于1小时。年均在处理这些单据上所花去的人工时间2500人天左右,按照人均上班时间280天计算,需要9个人工。而通过实施的分销管理系统之后,以上流程每张单据的内部流转需要人员参与的处理时间将缩短到10分钟以下,制单过程将延伸至经销商自己完成,其余的后续工作均可通过系统自动完成,按现阶段的业务量仅此订单系统一项便可为贵司节约至少6个人工。该公司业务量如果年均递增达到15%,同比的人工也是可以节省的,系统自动运算的部分依旧不需要人力来完成,同时各类统计报表的准确性不会因人为改变而改变,报表的及时性,报表呈报的环节也将被省略,各级领导可以在系统里实时查询。

    

    同时该系统的报表制作功能将可以实现对销售的各类实时统计,计算过程由程序完成,一次设置,以后的同类报表都可以自动完成,需要使用的人经过授权后就可以取得,即省略每次制作过程的人工,又省略报表呈报的人工。

    综上所述,为该公司节约10名以上的人力。规模越大,人力资源节约越明显。同时可以实现部分无论如何用人力也实现不了的功能。

    
    

    提升经销商门店管理能力和市场竞争力:经销商传统方式是通过电话、传真等方式订货、补货,工作量大,差错率高,在线订货系统的运行给经销商提供了便利,保证了经销商订货、销售、库存、收款等商品运营的高速运行,给销售终端提供了良好的支持,使得经销商在激烈的终端竞争中充分掌握主动。

    
    

    规范商品销售渠道,提高客户满意度,改善产品质量:通过商品批次与条码管理,进行商品流通及质量追溯,可以通过系统全面了解每一个商品的发货情况,客户安装情况,防范商品“窜货”;并能依据商品条码判断是否为“假冒商品”。

    

    通过系统中的商品条码库与售后服务管理,建立商品全生命周期管理体系,全面提升售后服务的管理水平,提高客户满意度;通过产品维保分析,更能为产品质量改善及新品研发提供决策依据。

    

    

    

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